IBM MAXIMO Demirbaş Yönetimi, Internet için eniyilenen bileşen mimarisi ile pazardaki en gelişmiş kurumsal demirbaş yönetimi yazılımıdır. Bu gelecek-nesil mimari, bugünün Internet altyapısı ile en iyi uyumluluğu sağlayarak en son Internet kavramlarını ve teknolojilerini öne çıkartır.
Benzer kaygıları, demirbaş yönetimi için gereken diğer kaynaklar için de öngörebiliriz. Doğru verilere sahip olunamadığı için gerekenden az veya fazla insan gücü ile çalışmak, taşeron hizmetlerine gerekenden fazla kaynak ayırmak, garanti sürelerini veya bakım anlaşmalarını izleyememek nedeni ile oluşacak maliyetleri görememek temel yönetim zaafları olarak ortaya çıkacaktır.
Önümüzdeki yıllar hiç kimsenin kuşku duymaması gerekecek kadat açık bir şekilde daha zorlu olacaktır. Firmalar limitli kaynaklarını, kazanabileceği her bir Kuruş'u hesaplayarak yönetmek zorunda kalacaklardır. Toplam maliyet içinde yüzdesel olarak alt seviyelerde kalabilen maliyet kalemlerinde yapılacak kazanımlar bile, yeni satış fırsatlarının çıkmasına, satış fiyatındaki bir düşüşe veya firma karında bir artışa neden olacaktır. Tüm bu süreçleri dikkate aldığımızda varacağımız sonucu belki de iki kelime ile özetleyebiliriz. "Bilmiyorsak, yönetemeyiz". Firmalar önümüzdeki onyıl içinde bilmeye ve doğru bilgilerle hızlı ve doğru kararlar vermeye bugünden çok daha fazla gereksinim duyacaktır. Bilen ve daha iyi yöneten ayakta kalacaktır.
IBM Maximo Asset Management 7.1 sürümü 18 Mayıs 2008'de duyuruldu
IBM, Kurumsal Varlık Yönetimi pazarındaki sektör lideri çözümü olan Maximo Asset Management yazılımının 7.1. sürümünü piyasaya sundu. IBM Maximo Asset Management 7.1, üretim, bina ve ulaştırma varlıklarını içeren varlık türleri için yaşam çevrimi ve bakım yönetimi konusundaki üstün yeteneğine ek olarak doğrusal varlıklar için de destek sağlar. Bu gelişmeler geniş yelpazedeki varlıkların tek bir ortam üzerinden yönetilmesini ve kontrolünü sağlar ve ayrı varlık yönetimi sistemlerinin getireceği yüksek maliyetleri engeller. Maximo Asset Management 7.1 sürümü, özellikle bazı endüstriler için gerekli olan doğrusal varlık yönetimini sağlar. Bu endüstriler şunları kapsar: demiryolları, demiryolunun ve sinyallerin yönetimi; belediyeler ve valilikler, karayollarının ve otoyolların yönetimi, su ve kanalizayon boruları, gaz & petrol hatları; telekomünikasyon firmaları, kablo ve iletişim altyapısı yönetimi.
IBM Maximo 7.1, ayrıca iş yönetimi, iş planları, iş emri izleme, servis isteği ve raporlama için geliştirilmiş yetenekler sunmaktadır. Bu eklemeler, kurum içinde daha üstün varlık yönetimine olanak sağlar ve sadece bir veya iki varlık türünü yöneten küçük sistemlere gereksinimi ortadan kaldırır.
IBM Maximo Demirbaş Yönetimi aşağıdaki süreçlerle, demirbaşların etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar:
Yönetim süreci ile organizasyon ve sınıflandırmalar yapılır, iş emirleri toplu olarak görüntülenebilir ve rapor yönetimi ile ilgili uygulamalar gerçekleştirilebilir. Yönetim sürecine ait alt süreçler ve işlevleri aşağıdaki gibidir:
Organizasyonlar : Organizasyon bilgilerini tutar.
Sınıflandırmalar : Organizasyon içi sınıflandırma yapmaya imkan verir, parça, ekipman ve yerleşim için sınıflandırma yapılabilir.
Mesaj Panosu : Tanımlı organizasyon, işletme ve kişi gruplarının, birine, birkaçına veya hepsine mesaj bırakılabilmektedir.
İletişim Taslakları : Daha sonra kullanılmak üzere iletişim taslakları oluşturulur.
Takvimler : Tarihlere göre vardiyalar girilir ve görüntülenebilir.
Setler : Firma veya Parça tipinde grup tanımlanır.
İş Görüntüleme : Sistemde kayıtlı işlerin görüntülenmesi sağlanır.
Rapor Yönetimi : Rapor oluşturulması ve yönetimi ile ilgili bir alt süreçtir.
Taranan Varlıklar : Ekipman keşif araçları yardımıyla, adaptör, sunucu, işletim sistemi, işlemci, yazılım için Maximo'da görülen veriler toplanır, Maximo Fusion bu bilgileri Maximoya gönderir ve taranan varlıklarla ilgili standart adlandırma oluşturulur.
Karşılaştırma : Olması gereken varlıklarla mevcut varlıklar arasında karşılaştırma yaparak, aradaki farkları ortaya koyar.
Ekipmanlar Süreci
Ekipmanlar süreci tüm lokasyon ve ekipman kayıtlarınızı tutmaya ve güncellemeye imkan vermektedir. Bu süreç sayesinde veritabanına yeni ekipman kayıtları eklenebilir ve ekipmanlar yerleşim yerlerine göre izlenebilir. Yine bu modül sayesinde arıza kodları tanımlanarak, arıza analizleri yapılabilmektedir. İçerdiği alt süreçler:
Ekipmanlar : Ekipmanla ilgili satınalma ve yedek parça bilgileri, tehlikeler ve önlemler, varsa ölçüm için gereken sayaç bilgileri ve teknik özellikler tutulur ve takip edilir.
Yerleşim : Yerleşim uygulaması tüm işletmeyi bir ağaç yapısı şeklinde tanımlamanıza ve kayıtlı bulunan tüm varlıkları, oluşturulan bu ağaç yapısı üzerinden takip etmenize olanak tanır. Kullanıcı arzu ederse işletme içerisinde farklı kriterlere göre farklı yerleşim yerleri ağaç yapısı oluşturabilir.
Arıza Kodları : Arıza kodları uygulamasında işletmede bakım sırasında karşımıza çıkabilecek arızalar arıza sınıfı bazında kodlanır. Arızaların kodlanmasındaki amaç, iş emirlerinde arıza raporlaması yapılarak geçmişe yönelik arızalarla ilgili istatistikler elde etmektir. Arıza kodları, arıza sınıfı bazında tanımlanır. Arıza sınıfları, aynı arızaların çıkabileceği lokasyon veya varlıklar gruplandırılarak tanımlanmalıdır.
Ölçümler : Ölçüm kaydı, ölçümleri saklamak için kullanılan sanal bir koddur. Ölçüm kayıtları varlık ve yerleşimlerle ilişkilendirilir. Örneğin varlık ve yerleşim performansını izlemek için çalışma saatleri, sıcaklık, basınç kayıtları tutulur.
Ölçüm grupları : Bir ölçüm grubu aynı tip varlık ve yerleşimlerde ortak olarak kullanılan iki veya daha fazla ölçümden oluşur. Ölçüm grupları uygulaması ile yeni ölçüm grupları oluşturulabilir. Örneğin bilgisayarlar için gerekli olan ölçümleri içermek üzere BILGISAYAR adlı bir ölçüm grubu oluşturularak, bu ölçüm grubu bütün bilgisayarlar için kullanılabilir.
Durum İzleme : Kestirimci bakım amacıyla varlıklar üzerinde takip edilen ölçüm noktalarının değerlerinin girişi yapılır ve hareket limitlerinin dışında bir gözlem söz konusu ise Maximo tarafından iş emri veya bakım planı üretilir.
Taranan Varlıklar : Firmada yer alan bilgisayar, ağ araçları ve ağ yazıcılarında yüklü olan donanım ve yazılım hakkında "varlık keşif aracı" (asset discovery tool) tarafından toplanan bilginin görüntülenmesini sağlar.
Konfigürasyon Süreci
IBM Maximo'da customization alanların yaratılabileceği ve bu alanlar için veritabanındaki bölümlerin biçimlendirilebileceği, organizasyonlar için akış şemalarının oluşturulabileceği süreçtir. İçerdiği alt süreçler:
İş Akışı : İş akışı tasarımı ve yönetimi sağlanır.
Veritabanı Biçimlendirme : Veritabananındaki nesnelerin konfigürasyonu sağlanır.
Uygulama Tasarımı : IBM Maximo'daki uygulamarın ekran görünümünde, alanlarında değişiklik yapılır.
Yönlendirmeler : Kurumdaki kritik süreçler için kullanılır, amaç kritik işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamaktır. Örneğin, bir sözleşme sona ermeden uyarı gönderilmesi, bir nesnenin durumunun değiştirilmesi gibi.
Sıralanmış Görev Kurulumu : Belirli bir program dahilinde, tekrarlı bir şekilde işlerin otomatik olarak yapılmasını sağlar. Sıralanmış görevler, koruyucu bakım iş emirlerinin yaratılması ve stoklu ürünlerin belirli bir program dahilinde yeniden sipariş verilmesi gibi faaliyetleri içerir.
E-posta Dinleyicisi Konfigürasyonu : Servis yönetimi dahilinde gelen e-posta mesajlarının alınması ve işlenmesi sağlanır. Dinleyici, çoklu e-posta hesaplarını görüntüleyecek, periyodik aralıklarla e-postaları kontrol edebilecek şekilde veya yeni bir istek olup olmadığı hakkında sınıflandırma yapabilecek şekilde konfigüre edilebilir.
Alanlar : Konfigüre edilen alanlar tanımlanır.
Entegrasyon Süreci
IBM Maximo, firmanızda varolan veya sonradan ekleyeceğiniz uygulamalarla entegre olabilen bir yazılımdır. Entegrasyon süreci, IBM Maximo'nun diğer uygulamalarla entegrasyonunu sağlar ve IBM Maximo ile diğer uygulamalar arasında akışlar oluşturur. Bunu, entegrasyon nesneleri noktaları ve arayüzleri yardımıyla yapar.
Entegrasyon Nesneleri : Belirli bir IBM Maximo aktivitesinin yürütülmesi için gerekli veri içeriğini tanımlar. IBM Maximo İş Nesneleri (MBO - alan ve kural seti tanımlayan ve bir veya daha fazla IBM Maximo veritabanı tablosunu güncelleyen, IBM Maximo uygulama sunucusunun fonksiyonel bir birimi) ve gelen-giden entegrasyon noktaları tanımlanır.
Entegrasyon Arayüzleri : Entegrasyon nesnesi ve noktaları aracılığıyla, IBM Maximo'dan bir dış sisteme veri göndermek için arayüz tanımlanır.
Dış Sistemler : IBM Maximo ile veri paylaşımında, değişiminde bulunacak dış uygulama ve sistemler ve bu sistemlerle veri değişiminin nasıl yapılacağı tanımlanır.
Stok Kontrol Süreci
Stok kontrol süreci, tüm envanter kayıtlarınızı tutmaya ve güncellemeye imkan vermektedir. Bu modül sayesinde veritabanınıza yeni stok kayıtları ekleyebilir, ambar tanıtabilir ve envanter hareketlerini ambar bazında takip edebilirsiniz. Stok kontrol modülü sekiz uygulamadan oluşmaktadır :
Stok Kontrol : Parçanın bilgilerine, ambarlardaki envanter bilgisine, yeniden sipariş detayı bilgilerine, nerede kullanıldığı bilgisine ulaşılabilir.
Parça Kütüğü : Parça bilgilerini içerir.
Ambarlar : Ambar ekleme işlemi ve ambardaki parça envanter bilgileri alınabilmektedir.
Çıktılar ve Transferler: Ambar bazında; alındı ve transfer, çıkış ve dönüşler işlemlerini yapar.
Servis Parçaları : Servis parçaları firmanın kullanmayı veya almayı planladığı servisler olarak tanımlanabilir. Servis parçaları, iş planları ve iş emirlerinin bir bölümü olarak kullanılabilir, ayrıca satınalma uygulamalarında satınalma isteği, emri yaratırken kullanılır.
Aletler : Aletler de parça olduğu için parçaların Maximo'da yönetildiği şekilde yönetilirler, yani stokta izlenir, depoda saklanır, iş emirlerine yüklenir v.b. (parça tipi TOOL olan parçalar alet olarak tanımlanır, örneğin kalibrasyon ekipmanı bir alettir). Aletler uygulaması firmanın kullandığı aletler hakkında bilgi tutmaya izin verir. Aletler tüketilmeyen parçalardır ve kullanıldıklarında bir hesap yüklemesi yapılır.
Stoktaki Aletler : Aletlerin stoktaki durumu, bir aleti tedarik eden satıcılar, sipariş detayları takip edilebilir.
Durum Kodları: Durum kodu, yeni ve kullanılmış parçalar arasındaki farkı gösterebilmek için tanımlanmaktadır. Örneğin bir parça için iki durum tanımlanmış olsun; yeni alınanın değeri % 100 olarak gösterilirken, kullanılmış olanın değeri % 50 olarak gösterilebilir.
Planlama Süreci
Planlama süreci, işlerin planlanması ve diğer IBM Maximo kayıtlarına kopyalanabilecek şablonlar oluşturulması için kullanılır ve aşağıdaki alt süreçleri içerir:
İş Planları : Bir işin nasıl yapılacağı ve o iş için hangi kaynakların gerekli olduğuyla ilgili detaylı açıklama oluşturmak için kullanılır.
Güvenlik Planları : Güvenlikle ilgili detaylı planlar oluşturmak için kullanılır.
Yönelimler : Varlık ve/veya yerleşimler için rotalar oluşturmak ve rota üzerindeki duraklar için iş emirleri yaratmak için kullanılır.
Koruyucu Bakım Süreci
Zaman ve ölçüm tabanlı tüm periyodik bakımların tanımlandığı ve planlanarak iş emirlerinin üretildiği süreçtir. İçerdiği alt süreçler:
Koruyucu Bakım (KB) : Bakım iş planı, iş emri oluşturulur ve zaman/ölçüm tabanlı bakımların takibi yapılabilir.
Ana KB : Başka KB kayıtları yaratmak için kullanılan bir şablon oluşturulabilir, ilişkili KB bilgileri otomatik olarak güncellenebilir.
Satınalma Süreci
Tüm satınalma prosedürü parça, adet, firma, maliyet bazında takip edilir. Bu süreç, aşağıdaki alt süreçler yardımıyla yürütülür:
Satınalma İstekleri : Satınalma isteği, gerekli satınalma bilgileriyle beraber oluşturulur. Daha sonra satınalma emrine dönüştürülebilir.
Satınalma Emirleri : Satınalma emri ve ilgili detaylar oluşturulur.
Alımlar : Alınan mal/hizmet ile ilgili miktar, ödeme, iade detayları tutulur.
Faturalar : Parça, maliyet ve tedarikçi firma bilgileri kullanılarak fatura oluşturulur.
Teklif İsteği : Teklif İsteği, bir veya daha fazla potansiyel satıcıya gönderilen istektir. Bu istekte, bir parça veya servisin teslimatı için maliyet ve şartlar sorulabilir. Firmalardan gelen teklifler karşılaştırılabilir.
Firmalar : Tedarikçi/Satıcı firma bilgileri tutulur.
Firma Kartı : Firma kartı kaydı, tedarikçi, üretici ve çalışılan diğer firmaları temsil eder. Belirli bir firma setine ait firma kartlarının yaratılmasını sağlar.
Anlaşma Koşulları : Anlaşma koşullarının belirlenmesini, bu koşulların daha sonra satınalma istekleri-emirleri ve teklif isteklerinde kullanılmasını sağlar.
Raporlama Süreci
Raporlama süreci, standart ve özelleştirilmiş raporların yönetimini sağlar. İçerdiği alt süreçler:
KPI (Key Performance Indicator) Yöneticisi : Anahtar performans göstergelerini raporlar. İstenen kriterlere bağlı kalınarak performans değerlendirmelerinin yapılabileceği grafiksel uygulama içerir.
Rapor Yönetimi: Müşteri isteklerine göre rapor tasarlanır. Tasarlanan rapor ACTUATE rapor sunucusu yardımıyla IBM Maximo'da kullanılabilir hale getirilir.
Kaynaklar Süreci
Kaynaklar süreci, firmada faaliyet gösteren tüm personelin ve ekiplerin tanımlanmasını ve bu eleman ve ekiplerle ilgili ayrıntılı bilgilerin takibini sağlar. Kaynaklar modülü sayesinde eleman ve ekiplerin iş emirlerinde çalışma bilgileri ekran üzerinden sorgulanabilir. Bu süreçle ilişkili alt süreçler aşağıdaki gibidir:
Kişiler : Kişi kaydı, IBM Maximo kayıtlarının herhangi bir yerinde görülebilecek bir bireye ait kayıttır.
Kişi Grupları : Kişi grubu, benzer iş sorumluluklarına ve yetki seviyesine sahip bireylerden oluşur.
Ekipler : Eleman gruplarının takibi yapılır.
Eleman : Firmada çalışan kişilerin takibini yapar.
Nitelikler : Bu uygulamada, nitelik kayıtları belirlenir. Bu kayıtlar daha sonra eleman uygulamasında kullanılır.
İş Güvenliği Süreci
İş güvenliği süreci, güvenlik bilgilerini takip eder, bu bilgiler iş emirleri, varlık, yerleşim ve parça kayıtları ile ilişkilendirilebilir. İlgili alt süreçler:
Nitelikler : Bu uygulamada, nitelik kayıtları belirlenir. Bu kayıtlar daha sonra eleman uygulamasında kullanılır.
Tehlikeler : İşyerinde oluşabilecek tehlikeler ve bu tehlikelerin giderilmesi/azaltılması için yapılması gerekenler tanımlanır.. Bu tanımlar varlık, yerleşim ve parça kayıtları için güvenlik planları hazırlamada kullanılır.
Önlemler : Tehlikelere karşı önlem tanımları yapılmasına olanak sağlar. Bu önlemler, daha sonra Tehlikeler uygulamasında tehlikelerle ilişkilendirilebilir.
Lock Out / Tag Out : Tehlikeyi bertaraf etmek için kullanılan prosedür tag out, bu prosedür içindeki adımlar ise lock out olarak tanımlanmaktadır. Tag out prosedürü bir varlık veya yerleşim için ve işletme bazında tanımlanır.
Güvenlik Planları : Güvenlik Planları uygulaması ile işletme bazında güvenlik planları tanımlanır.
Güvenlik Süreci
IBM Maximo modül, uygulama, ekran ve menü seçeneklerine giriş güvenlik düzenlemelerine tabidir. Bu süreç, bu düzenlemeleri yönetir ve şu alt süreçleri içerir:
Güvenlik Grupları : IBM Maximo'ya erişim, güvenlik gruplarına dayalıdır ve bu grupların farklı seviyelerde erişim düzeyleri tanımlanabilir. Bir kişinin kullanıcı adı, bir veya daha fazla güvenlik grubuyla ilişkilendirilebilir.
Kullanıcılar : Kullanıcılar ve güvenlik profilleri tanımlanır.
Self Servis Süreci
Son kullanıcıların isteklerini girebilecekleri ortamı sağlayan süreçtir. Aşağıdaki alt süreçlerle yürütülür:
Masaüstü İstekleri : Bu uygulama deneyimli ve deneyimsiz IBM Maximo kullanıcılarının satınalma istekleri yaratmaları için tasarlanmıştır. Ayrıca; tekrar eden siparişler için şablon yaratılmasına, sürekli sipariş edilen parça listesi yaratılmasına, açık-taslak-şablon isteklerin görüntülenmesine ve siparişin durumunun kontrol edilmesine olanak sağlar.
Servis İstekleri: Servis isteği, herhangi bir iş veya bilgi için yapılan istektir, örneğin bir ekipmanın tamiri, bilgisayar konfigürasyonu gibi. Bir servis isteği yaratılmadan önce, mevcut problem için bir çözüm üretilmiş olup olmadığına bakılabilir.
İş Emirleri Süreci
İş emri, belirli bir görevin yerine getirilmesi gerektiğini belirtir. Bunun içinse, işgücü, malzeme, servis ve/veya araç gereklidir. Tüm bu bağlantıların gerçekleşmesi için iş emri bir başlangıç noktasıdır. İş emirleriyle ilgili alt süreçler aşağıdaki gibidir:
İş Emri İzleme : İş emirlerinin girildiği, düzenlendiği ve sorgulandığı alt süreçtir.
Eleman Raporlama : Eleman hareketlerini ve iş emirlerinin yüklendiği elemanları raporlar.
Hızlı Raporlama : Zamana duyarlı işlerin, iş emri çıkarma süreci olmadan, işin tamamlanmasının ardından sisteme girilebilir, gerçekleştirilip biten işler direkt olarak IBM Maximo'ya raporlanabilir.
Atama Yöneticisi : Elemanlarla iş emri ihtiyaçlarını eşleştirmek için kullanılır.
Servis İstekleri : Tüm servis isteklerini raporlar.
